JobShare interviews editie 2 ; Marieke de Koning en Erik van de Kleut, Managing Partners de Reclamefabriek
In deze tweede editie van JobShare interviews spreek ik met Marieke de Koning en Erik van de Kleut. Samen zijn zij al bijna tien jaar Managing Partner van de Reclamefabriek. Zij delen in dit interview ervaringen van hun Job Share.
Het interview is beschikbaar als video en als podcast
(artikel gaat door onder de afbeeldingen)
In het gesprek komt meerdere keren gelijkwaardigheid naar voren als belangrijke voorwaarde voor het hebben van een succesvolle Job Share. Voor Erik en Marieke is dit, samen met vertrouwen, dé basis van hun samenwerking. Zij zijn gelijkwaardig gestart als duo en gelijkwaardig in inzet en werkethiek en dit werkt voor hun al bijna 10 jaar met succes.
Overweging om in een duo te gaan werken en een duo formeren
Wat was voor jullie de overweging om in een Duo te gaan werken?
Erik vertelt: “Mijn expertise zit vooral in de operationele kant. Daar was ik ook voor ingehuurd. De vraag was hoe we het commercieel zouden gaan invullen. We hebben afgesproken dat ik daar een zakelijk partner voor zou gaan zoeken. Toen ben ik met Marieke in contact gekomen. Er was zo’n klik tussen ons, dat ik bedacht dat zij wel eens de persoon zou kunnen zijn waarmee ik de Reclamefabriek mee zou gaan opbouwen. Zo zijn we er ingerold met z’n tweeën.”
Marieke vult aan: “Hans Bauman van Roorda gaf aan dat de Reclamefabriek hulp nodig had. Ik kwam daar freelance binnen. Erik en ik hadden na twee weken gelijk zoiets ‘wij zijn perfect als duo’ en moeten dit heel snel voor langere termijn gaan voortzetten. De klik die we hadden is de basis geweest voor de langdurige samenwerking die we nu hebben.”
Wat is belangrijk om te vinden in een partner?
Marieke en Erik noemen beiden dat het belangrijk is om complementair te zijn en het is ook heel belangrijk dat je persoonlijk klikt. Met name dat je dezelfde werkethiek hebt. “Dat je beiden hetzelfde doel voor ogen hebt. Als je dat hebt, dan gun je elkaar ook iets. En kan je voor een hele lange periode samenwerken.”, zegt Erik
Hebben jullie tips en adviezen voor mensen die een Job Share overwegen?
Erik geeft als advies: ”Bedenk goed voor jezelf waarom je in een duo wilt werken. Als de motivatie alleen financieel is, dan ga je niet het beste uit een duo halen. Dan blijven er toch verschillen onderling.”
Afspraken maken binnen een Job Share
Al vrij snel na de kennismaking, bleek dat Marieke en Erik zo goed klikten dat ze langdurig met elkaar verder wilden en samen de Reclamefabriek groot wilden maken als duo.
Hoe en welke afspraken hebben jullie gemaakt?
Marieke herinnert: “Toen duidelijk was dat we als duo verder wilden, hebben Erik en ik gesprekken gevoerd hoe dat zou zijn, wat vinden we belangrijk en wat is de stip op de horizon die we allebei zien voor de Reclamefabriek. Op basis daarvan hebben we de beslissing genomen.”
Erik en Marieke hebben het werk verdeeld in focusgebieden. Erik is verantwoordelijk voor operatie en innovatie. Marieke verantwoordelijk voor de commerciële kant, new business, woordvoering en pr. Beiden werken op dit moment fulltime met een thuiswerkdag.
Marieke vertelt: “We hebben ook hulp gehad van een coach die ons heeft geholpen de werkzaamheden te verdelen. Dit was de beste investering ooit! Omdat in de sessies heel duidelijk werd; ‘Waar ligt je sterke kant nou precies, ook naar elkaar toe.’ En hoe kunnen we nu beide competenties en beide expertises zo goed mogelijk inzetten voor de Reclamefabriek. De basis werd daardoor gelegd. Omdat we nu heel erg goed wisten wat we aan elkaar hadden. Dit helpt ook heel goed als er een moeilijke periode is of als er stress is.”
Tips en adviezen voor afspraken maken binnen een Job Share
- Je moet over ontzettend veel dingen afspraken maken. Dat hoef je niet in 1 x te doen. Maar je moet wel weten wat je van elkaar verwacht.
- Werk niet dubbel. Dat is zonde van de tijd en onnodig. Maak een Excel lijst met alle taken, zowel intern als extern. Zoiets is heel simpel, maar wel heel doeltreffend. Voor jezelf, maar juist ook voor de mensen om je heen. Iedereen, werknemers en klanten, weten zo heel goed waarvoor je bij de een of de ander kan zijn.
- Je maakt in de basis afspraken over een stuk verantwoordelijkheid en een stuk werkverdeling. Bepaal daarnaast ook ieder kwartaal kpi’s en besluit met elkaar wie voor welke kpi verantwoordelijk is.
Samenwerken in een Job Share
Marieke zegt volmondig: “Ik kan het iedereen aanraden om in een duo te werken. Je hebt allebei andere invalshoeken. Ik denk dat je als duo betere beslissingen kan nemen dan alleen.” Ze vervolgt: ”Ik weet ook niet of ik het alleen had gewild of alleen had gekund. Het is heel fijn als je een goed duo bent. Dat je met elkaar kan sparren en overleggen. Dat je elkaar opvangt in mindere periodes. Dan wordt het echt 1 + 1 = 3.”
Vertrouwen is het allerbelangrijkste in de samenwerking vindt Marieke. Erik vult haar aan. “Dat moet ook groeien. Dat is een proces waar je instapt met elkaar. Je moet elkaar goed leren kennen.”
Tips en adviezen voor samenwerken in een Job Share
- In onze agenda plannen we dagen in om samen aan het bedrijf te werken in plaats van in het bedrijf.
- Neem alle belangrijke beslissingen samen
- Sinds de Corona crisis lopen we ook iedere dag een rondje. Dat willen we er graag in houden. Want alle zaken die lopen bespreek je dan.
- Sluit de gelederen. Zeg nooit onafhankelijk iets van elkaar toe. Zo zorg je ervoor dat je niet tegen elkaar kan worden uitgespeeld.
Pluspunten van een Job Share
Gedurende het hele gesprek noemen Marieke en Erik meerdere voordelen van werken in een Job Share. Samengevat zijn de voordelen:
- Moeilijke beslissingen neem je altijd samen. Daar kan je over sparren en daardoor gaat het ook sneller.
- Je vult elkaar aan. Je bent een heel sterk team. 1 en 1 = 3
- Voordeel van een man-vrouw combinatie. Is de combinatie van gevoel en rationaliteit.
- Voordeel is dat je elkaar overal doorheen sleept. Als duo sta je veel sterker dan alleen. Juist ook in moeilijkere tijden.
- Als je op vakantie gaat, kan je echt tot rust komen. Want er is iemand die het werk waarneemt.
PS:
Ben of ken jij een Job Share duo dat in een van de volgende edities geïnterviewd wil worden? Neem contact op via Jobshare.nl
Ben jij zelf geïnteresseerd om te werken in een Job Share en ben je op zoek naar een partner of geschikte baan? Upload je cv via Jobshare.nl
Ben je een werkgever en wil je meer informatie? Neem contact op via Jobshare.nl