Nieuws overzicht
in het nieuws

JobShare interviews editie 4 ; Roos en Joukje, co-director The Present

In deze vierde editie van JobShare interviews spreek ik met Roos en Joukje. Samen zijn zij directeur van “The Present” een stichting die ondernemende mensen verbindt met zinvolle initiatieven gericht op vluchtelingen en nieuwkomers.

In dit interview delen zijn ervaringen van hun Job Share.

Het interview is beschikbaar als video en als podcast.  Opmerking: in het intro gebruik ik nog foutief de oude naam "The Present Movement", sinds dit jaar is het "the Present".

(artikel gaat door onder de afbeeldingen)

 Jobshare interviews 4 Joukje & Roos video

JobShare interviews editie 4 Jouke & Roos Podcast

 

Samenwerken in een Job Share

Roos startte in mei 2018 bij The Present. In 2019 volgde Joukje.  Joukje vertelt: ”Ik ben nooit bezig geweest met wat voor functie ik zou krijgen. Ik heb heel erg aangesloten op de energie van Roos en de organisatie.” Sinds januari 2021 zijn ze officieel samen directeur van The Present.

 

Gaandeweg zijn Joukje en Roos gekomen tot hun huidige werkwijze.

“In het begin was het nog een beetje zoeken naar taakverdeling”, vertelt Roos. “Dan krijg je soms dat iets dubbel gebeurt of niet. Al vrij vroeg hebben we toen aangegeven ‘jij bent voor deze vlakken verantwoordelijk en ik voor de andere’. Dat werkt heel goed.”.

 

“Grofweg kun je zeggen dat we twee doelgroepen hebben. Het initiatief (red. de goede doelen) en de ondernemers. Alles wat te maken heeft met de initiatieven ligt bij Roos en de ondernemers bij mij.”, vult Joukje aan.

 

Roos en Joukje werken met Microsoft Teams. “Eerder zat alles in Whatsapp, mail en ToDo, nu hebben we sinds een paar maanden alles geïntegreerd”, vertelt Joukje.  “Alle vergaderingen leggen we vast in teams en terwijl we vergaderen zetten we alle actiepunten in Microsoft To Do, die direct gekoppeld zijn aan een persoon. Zo zie je waar de ander mee bezig is. En we kunnen nu ook in elkaars agenda. Dat scheelt ook enorm.”

 

Pluspunten

 

Voor Roos en Joukje zijn de pluspunten van werken in een Job Share:

  • Door samen te sparren kom je tot betere en creatievere ideeën
  • Met z’n tweeën blijf je automatisch meer vernieuwen en nieuwe dingen opzoeken
  • Je kan elkaar uitdagen en op een positieve manier kritisch zijn op elkaar waardoor je persoonlijk sneller groeit
  • Je kan onzekerheden met elkaar bespreken
  • Samen kom je verder dan alleen
  • Je vult elkaar aan
  • Je kan elkaar helpen met het loslaten van werk

  

Hebben jullie een advies of tip voor mensen die in een Job Share gaan samenwerken?

“Wat ik heel fijn heb gevonden is dat wij altijd veel tijd hebben genomen om te bespreken: Wat zijn jouw kernwaarden? Hoe sta jij erin? Wie ben jij als persoon? Als je zoveel samenwerkt is het gewoon heel fijn om te weten waar iemand voor staat en hoe iemand is.”, vertelt Joukje. Ze vervolgt: “Dat zou ik echt als tip aanraden. En neem hier ook echt de tijd voor. Daar zit echt waarde in!”

 

Afspraken maken 

Roos trapt af: “Het meest tricky is de communicatie en dat je daar duidelijke afspraken over maakt. Wanneer mag je elkaar berichten en via welk medium?”

 

Hebben jullie adviezen voor het maken van afspraken?

Joukje geeft als tip: “Begin met een voorstel en check bij elkaar na een maand of het werkt. Er zijn zoveel tools en iedereen heeft een andere manier van werken. Daar ga je toch tegenaanlopen.  Het beste dat je daarbij kan bedenken, is dat je niet meteen gaat flippen als het niet loopt en dat je dan kan aangeven; ‘joh, dit werkt niet voor mij.”

 

 “Communicatie is ook het allerbelangrijkste! Het is belangrijk om een open houding daarover te hebben en het idee hebben dat je alles tegen de ander kan zeggen. Als je dat niet hebt, kan dat spanning opleveren.”, vult Roos aan.

 

Een partner zoeken

 

“Ik denk dat als je zo nauw samen gaat werken, je het best kan starten met een match op basis van persoonlijkheid en waarde.”, stelt Joukje. “In plaats van heel erg kijken, kan ik de meest ervaren persoon vinden. Het gaat meer om hoeveel passie of plezier iemand ergens in kan steken. Ik denk, als dat matcht, kan je samen elke baan wel aan.”

 

Roos vult aan: ”Voor mij is het belangrijk dat er een balans is tussen én je heel vertrouwd voelen bij iemand én ook uitgedaagd worden door die persoon. Dat je denkt, deze persoon kan mij en de organisatie verder brengen. Wij samen kunnen meer doen, dan een van ons alleen. Dat is bij ons heel erg het geval.”

 

Wat is belangrijk als je overweegt om als duo te gaan samenwerken?

Roos en Joukje geven aan dat je moet:

  • kunnen samenwerken
  • kunnen luisteren
  • een social skill hebben, dat je dingen kan aanvoelen bij elkaar.
  • er allebei 100% voor gaan
  • ego geen grote rol laten spelen
  • je onderdeel kunnen voelen van de organisatie

 

Zijn er tips en adviezen die jullie hebben voor het zoeken van een partner?

 “Stel ik zou nu een duo overwegen,” start Roos.  “Dan zou ik heel eerlijk naar mezelf kijken en bedenken; ‘Waar ben ik minder goed in?’ En dan iemand zoeken die daar heel goed in is. Zodat diegene echt iets toevoegt en ook andersom.”

Ze vervolgt: “Als ik iemand echt niet zou kennen, dan zou ik echt wel een langere proefperiode willen. Na een aantal mooie gesprekken met elkaar, moet je er gaandeweg achter komen hoe iemand is en hoe iemand werkt en of dat aansluit op elkaar. Dus dat zou ik gewoon uitproberen.”

 

“Ik zou ook wel vertrouwen op je gevoel. Als je begint met zelf heel goed weten waar je voor staat, wat je wil, waar je energie van krijgt. Dan kan je veel makkelijker aanvoelen of iemand daar bij past. “, vult Joukje aan. “Je moet je niet laten verblinden door jarenlange expertise. Als er iemand voor je zit waarvan je denkt ‘dit wordt zo leuk’, dan is dat veel belangrijker. Anders houd je het nog geen week vol.”

 

Joukje sluit af met de uitsmijter: “Het is echt heel leuk. (red. werken in een Job Share) Ik zou het iedereen aanraden. Ik denk zelfs dat het gezonder is dan in je eentje en voor je organisatie is het ook veel beter.”

 

PS:

Wij maken op onze website gebruik van cookies.
Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken.
Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze privacyverklaring.