Nieuws overzicht
in het nieuws

JobShare interviews editie 5 ; Kiki Calis en Kim Trotz, Co-CEO’s van The Freelance Qommunity

In deze vijfde editie van JobShare interviews spreek ik met Kiki Calis en Kim Trotz.

“Ze zeggen dat je alleen sneller gaat en samen verder komt, maar ik vind dat je samen én sneller gaat én verder komt!”

Kim en Kiki startten op 1 september 2017 beiden als freelancer. Al snel besluiten ze elkaars “spartner” te worden om ideeën uit te wisselen. In 2018 organiseren ze het eerste netwerkevent voor freelancers en hebben in 2020 een geheel nieuw online platform gelanceerd; the Freelance Qommunity. Kiki en Kim samen co-CEO van The Freelance Qommunity en delen in dit interview ervaringen van hun Job Share.

Het interview is beschikbaar als video en als podcast.

(artikel gaat door onder de afbeeldingen)

 JobShare interviews editie 5 Video

JobShare interviews editie 5 podcast

Samenwerken in een Job Share

 

Kiki trapt meteen af: “Positief is, waarom we elkaar ook in het begin hebben gevonden, dat je niet meer alles alleen hoeft te doen.” Ze vervolgt: “Je durft andere stappen te nemen. Je hebt echt iemand die je begrijpt en die een klankbord voor je is.”

 

Kiki en Kim werken beiden fulltime, maar niet continu op dezelfde locatie. Kiki werkt op maandag en dinsdag vanuit haar blokhut voor de nodige “headspace”, zoals ze dat zelf noemt.  Op woensdag werken ze samen. De “werk aan je bedrijf dag” is een dag waarin ze de diepte in gaan en even uit de uitvoering stappen. Donderdag is de teamdag op een van de co-werk plekken en op vrijdag werkt iedereen verspreid door het land.

Kiki en Kim overleggen continu via Zoom, Whatsapp of telefoon, afhankelijk van het onderwerp dat ze moeten bespreken. Met de Qommunity wordt samengewerkt via Slack. En de to do’s worden via Trello bijgehouden.

 

Kiki en Kim hebben geen last van onduidelijkheid wie wat doet.  “Wij krijgen terug dat het juist heel duidelijk is wie wat doet, omdat we allebei een hele andere achtergrond hebben”, zegt Kim.

Kiki heeft overzicht van het hele bedrijf, denk na over de stappen en heeft een projectmanagement achtergrond. Zij heeft daarom een meer operations en sales kant gekozen. Kim is verantwoordelijk voor de brand en partnerships. Daardoor is er focus en weet het team wie je waarvoor moet hebben. “Om die duidelijkheid te krijgen, moet je ook steeds meer kleur bekennen”, vertelt Kiki.

“Uiteraard tikken we wel alles samen af”, vult Kim aan.

 

Kiki en Kim hebben samen een businesscoach die hen helpt met hun duoschap en de volgende stappen in het bedrijf. “Het is soms net relatietherapie,” vertelt Kim. “Ze stelt precies de juiste vragen. Op het juiste moment. En dan denkt ze heel concreet mee. We kunnen daar dan onze acties aan koppelen en zijn we daarna een stuk lichter. Het brengt ons rust en focus.”

 

Tips van Kiki en Kim voor samenwerkingen in een duo:

  • Bouw echt een vertrouwensband op, zodat je weet wat je aan elkaar hebt
  • Ga samenwerken met iemand die echt heel anders is dan jij, die jou kan verrassen en aanvullen

 

Afspraken maken binnen een Job Share

 

Kiki en Kim moesten hun afspraken goed vastleggen omdat ze een financieringsronde ingingen en B.V.’s oprichtten. Vooral Kim had daar weerstand tegen. “Je komt in zoveel kleine lettertjes en wetgeving. Die wereld is gebouwd op wantrouwen. Dat vond ik heel ingewikkeld”, vertelt ze. Kim vervolgt:” We hebben daar ook heel veel hulp bij gekregen.”

 

Visie, normen en waarden zijn zaken waar je echt tijd voor moet blocken om bij stil te staan. “Waarom doen we dit? Waarom maken we volgende stappen. Je moet elkaar continu scherp houden op die vragen, anders raak je dat kwijt.”

 

Adviezen van Kim en Kiki bij het maken van afspraken:

  • Je moet met elkaar praten
  • Begin met je verwachtingen uitspreken
  • Waar word je blij van? / Waar sta je in je kracht?
  • Hoe wil je met elkaar werken.
  • Hou het luchtig
  • Voel elkaar aan
  • Op tijd aan elkaar hulp vragen

 

Een duo partner zoeken

“Je moet wel met elkaar kunnen lachen en met elkaar naar de kroeg kunnen gaan”, zegt Kim meteen. “Het maakt het wel makkelijker als je op eenzelfde manier in het leven staat”, vindt Kiki. “Maar ik denk niet dat dat per se nodig is,” vervolgt ze. “Ik vind juist de diversiteit en elkaar aanvullen superleuk. Het is het allerbelangrijkste dat je elkaar kan vertrouwen. Dan loopt de rest wel los”

 

Kiki heeft een tip: “Als je iemand zoekt en je hebt het idee, wij zijn misschien wel een match, boek dan meteen 3 à 4 sessies met een coach. Dan ga je direct de diepte in. Zitten we qua normen en waarden op een lijn? Kunnen we elkaar vertrouwen? Zijn dat dingen die ok zijn? Levelen we daarin? Waarom gaan we samen ondernemen? Waar gaan we elkaar aanvullen? Dat zijn essentiële dingen die je daarmee heel goed kan tackelen. Als je daar de tijd voor neemt en investering doet, dan gaat dat enorm terugbetalen. Dat kan ik nu al zeggen.”, besluit Kiki haar betoog.

 

Tips van Kim en Kiki als je op zoek bent naar een partner:

  • Spreek uit dat je op zoek bent naar iemand. Dat is denk ik het allerbelangrijkste.
  • Gooi dat in je netwerk.
  • Zeg het tegen alle soorten mensen, dan word je juist verrast en zoek je niet alleen in je eigen netwerk.
  • Als je iemand hebt gevonden waarvan je denkt, wij zijn wellicht een match, boek dan direct een aantal sessies met een coach om dit goed uit te zoeken.

 

Overweging om in een duo te gaan werken

Kim vertelt dat ze bij een reclamebureau heeft gewerkt dat was opgericht door twee vrienden. “Ik vond het heel mooi om te zien. Omdat zij heel erg vanuit hun passie een bedrijf hadden opgericht. Hoe zij dat met z’n tweeën runden heb ik altijd heel erg bewonderd. Later kwamen daar twee broers bij die de videotak opzetten. Dus twee duo’s die met elkaar werkten. Ik heb gezien wat er dan allemaal mogelijk is, in plaats van een iemand die de toko runt.” Kim verzucht: “Ik snap ook niet dat mensen dat kunnen doen. Er is altijd iets in me geweest dat dacht, met z’n tweeën vind ik heel cool.”

 

Pluspunten van een Job Share

“Geen idee hoe mensen het in hun eentje doen. Wij zijn echt door zo’n rollercoaster gegaan afgelopen jaar.”, vertelt Kiki.  “Je sleept elkaar er echt doorheen. En je kunt extra leuk alle successen vieren. Dat heeft heel veel voordelen. Ik had het nooit alleen kunnen of willen doen.”

Kim vult aan: “We zijn een soort Ying Yang en het verschilt per dag wie er Ying en wie er Yang is.”

 

Als uitsmijter zegt Kiki: “Ga het gewoon doen! (red: werken in een Job Share). Je kan altijd nog in je eentje gaan werken. Je komt veel verder samen. Daarin vertrouwen en dingen loslaten is ook zo’n mooie zelfontwikkeling die je maakt doordat je het met z’n tweeën doet. Dat vind ik ook heel bijzonder. Dat is een soort van groot cadeau voor jezelf dat je ervoor terugkrijgt.”

 

Kim vult aan: “ze zeggen dat je alleen sneller gaat en samen verder komt, maar ik vind dat je samen én sneller gaat én verder komt. Je ontwikkelt juist met elkaar. Door kwetsbaar te zijn leer je heel veel over jezelf en over anderen.”

 

PS:

Ben of ken jij een Job Share duo dat in een van de volgende edities geïnterviewd wil worden? Neem contact op via Jobshare.nl
Ben jij zelf geïnteresseerd om te werken in een Job Share en ben je op zoek naar een partner of geschikte baan? Upload je cv via Jobshare.nl
Ben je werkgever en wil je meer informatie? Neem contact op via Jobshare.nl

Wij maken op onze website gebruik van cookies.
Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken.
Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze privacyverklaring.